如果有一件事,過去一年所有的管理媒體都在講,但講錯了——那就是「AI 會取代中階主管」。
九月第一週,HBR 的封面文章《Middle Managers Will Make or Break AI Adoption》直接把這個敘事翻過來:中階主管不是 AI 的受害者,他們是 AI 導入唯一無法被跳過的環節。
為什麼?因為 AI 不會自己理解「這個客戶說『再看看』其實是拒絕」「這個報表數字漂亮但背後的水分在哪」「這個部門的隱性規則是新人前三個月不要碰某個老客戶」。高層能定方向、基層能執行,但把方向翻譯成執行步驟、在模糊地帶做判斷——這件事全世界只有中階主管能做。
這一翻盤,不只是學術命題的修正。它直接改寫了中小企業 AI 導入的資源配置邏輯。
74% 的前線已經出發了,但沒有人給他們地圖
先看 BCG 今年六月發布的《AI at Work》全球調查。
一個數字就夠了:74% 的前線白領員工現在是 AI 的日常使用者——一年之內暴增 23 個百分點。42% 的人說每週省下至少 8 小時。這聽起來是好消息,對吧?
但同一份報告的另一個數字才是真正的爆點:66% 的前線使用者表示,公司沒有給他們任何關於「如何善用 AI」的指導。
注意這個斷層:四分之三的人已經在上路了,三分之二的人沒有地圖。而誰是「給地圖」的那個人?不是 CEO。CEO 在定五年策略。不是 IT。IT 在維護系統。是那個每天跟團隊站在一起、知道誰擅長什麼、誰卡在哪裡的人——中階主管。
BCG 的結論很直接:「策略引導比工具更重要。」但這句話翻譯成中小企業的日常就是:你的 AI 導入預算如果 90% 花在買工具、10% 花在教人用,你會得到一個「工具很強但沒人會用」的結果。反過來,花 50% 在中階主管的 AI 賦能上,你才會得到真正落地的 ROI。
HBR:五種中階主管,五種完全不同的 AI 對策
HBR 這篇文章最核心的貢獻,是作者 Gleb Tsipursky 提出的中階主管 AI 接受度五型分類。這不是一個「主管要更積極」的雞湯呼籲——它是一個可以拿來診斷你公司現狀的操作框架。
| 類型 | 行為特徵 | 對 AI 導入的影響 |
|---|---|---|
| **AI 懷疑論者** | 認為 AI 是 hype,等別人先試再說 | 拖慢全團隊進度,形成負面示範 |
| **觀望傳統派** | 不排斥但不主動,等「明確證據」 | 永遠在等,等到競對都跑遠了 |
| **謹慎執行者** | 願意試,但只敢在低風險場景用 | 有進展但不夠快,卡在 pilot 出不來 |
| **熱情實驗者** | 主動嘗試各種 AI 工具,但缺乏系統性 | 容易分散、無法規模化 |
| **AI 催化劑** | 有策略地整合 AI,帶動團隊一起進化 | 是組織內部最稀缺的變革推手 |
榕耀觀點: 我在台灣中小企業看到的分佈,前三型(懷疑論者+觀望派+謹慎執行者)加起來大概佔了 80%。這不是因為台灣主管比較保守——是因為他們沒有被賦能。多數中小企業的 AI 導入路徑是:老闆決定買 → IT 裝好 → 叫大家用。中階主管在這個流程裡的角色不是「引路人」,是「被通知的人」。他不理解、不信任、也沒被授權做判斷,最後當然選擇「先觀望」。HBR 這篇文章真正的洞見不是分類本身,而是:你必須針對不同類型,給不同的支持——不是同一套全體 training 打下去就完事了。
從「被通知」到「被賦能」:榕耀的四象限框架
拆完 HBR 的分類,我從第一線的輔導經驗提一個更有操作性的框架。我把中階主管在 AI 時代的角色變化,拆成兩個軸:
- •橫軸:AI 熟悉度(從「看不懂」到「能自己設計 workflow」)
- •縱軸:組織授權度(從「被通知者」到「團隊 AI 策略負責人」)
這兩個軸交叉出四個象限:
高 組織授權度
│
② 有權無能 │ ④ AI 指揮官
(最危險的 │ (目標狀態:
空降狀態) │ 管人+管 agent)
│
────────────────┼────────────────→ 高 AI 熟悉度
│
① 觀望區 │ ③ 地下 AI 使用者
(多數中小 │ (有能無權,
企業現狀) │ 最可惜的一群)
│
低象限 ①:觀望區(多數中小企業的現狀)
主管既不懂 AI、也沒被授權主導。這是 BCG 調查中「66% 無人指導」的根源——主管自己都不會,怎麼指導團隊?
解法不是 training。 Training 是「教技能」,但象限 ① 的人需要的不是技能,是親眼看到 AI 解決他自己的痛點。我建議的做法:挑一個主管每週最痛的工作(比如週報彙整、跨部門協調追蹤),用 AI 幫他做一次,讓他看到「原來這個真的可以省我兩個小時」。一次親身體驗,勝過十堂 training。
象限 ②:有權無能(最危險的過渡期)
這是老闆說「AI 導入就交給你了」、但主管其實不會的狀態。最常見的結果:主管為了好交差,隨便挑一個工具、強推全團隊用、出了問題甩鍋給 IT。這不是導入 AI——這是用權力壓過能力缺口。
危險信號:如果一個主管開始用「AI 導入率」當團隊 KPI,你就要小心了。記得 Meta 把 token 用量列入績效考核的故事嗎?結果是全公司 30 天燒掉 60 兆 tokens、有人把 agent 開著空轉衝數字。AI 導入的正確指標不是「用了多少 AI」,而是「哪些工作流程的淨效率提升了」。
象限 ③:地下 AI 使用者(最可惜的一群)
這群人自己私下用 AI 用得嚇嚇叫——用 ChatGPT 寫報告、用 Claude 分析數據——但不敢跟老闆講,因為怕被當成偷懶。他們是有能無權的典型。
BCG 的 74% 前線員工中有很大一部分就是這群人。他們已經越過學習曲線了,只差一個正式授權就能把個人能力變成團隊能力。老闆該做的事很簡單:找到這群人,公開表揚,給他們 20% 的時間專門設計「哪些工作該給 agent、哪些該留給人」。
象限 ④:AI 指揮官(目標狀態)
這群主管不只是自己會用 AI,他們能設計人機分工的規則:這個步驟 agent 做、這個判斷人做、這個交接點需要人審核。他們本質上是「人+agent 混合團隊的指揮官」。
Meta 今年開始實驗的 3-5 人 AI 原生小單位,其實就是把象限 ④ 的主管當成核心:團隊從 20 人縮到 3-5 人,留下來的人不是最資深的,而是最會設計人機協作分工的。他們的角色從「管人」變成「管人+管 agent 的混合工作流」。
榕耀觀點: 說實話,台灣多數中小企業連象限 ② 都還沒到——老闆覺得 AI 重要,但認為「那是 IT 的事」。當老闆把 AI 當成技術問題而非管理問題,中階主管永遠不會被拉到決策桌旁。HBR 這篇文章真正的 target audience,其實不是中階主管本人——是他們的老闆。 是你把他們放在哪個象限。
Meta 的 3-5 人團隊實驗:中階主管從「管人」變成「管工作流」
回到那條 𝕏 社群的爆料:Meta 正在把部分團隊從傳統的 10-20 人結構,改組成 3-5 人的 AI 原生小單位。同一週,HCLTech 的執行長公開分享他們從傳統外包轉向 AI 原生服務的組織重構經驗。
這兩個案例的共通點不是「裁員」——是中階主管的角色質變。
傳統中階主管的核心動作是:分派工作 → 追進度 → 審品質 → 回報。這四件事,AI agent 每一件都能做一部分。但有一個環節 AI 做不了:判斷「這個異常狀況該不該往上報」「這個新人需要多給兩週還是現在就該介入」「客戶這個要求表面上不合理但背後有合理的商業邏輯」。
所以中階主管的新角色不是「跟 agent 搶工作做」——是做 agent 做不了的那些判斷。Meta 的 3-5 人小單位能運作的前提,不是把 15 個人的工作全丟給 agent,而是中階主管重新設計了工作流:哪些環節自動化、哪些保留人類判斷、介面怎麼設計。這個「設計能力」,才是 AI 時代中階主管最核心的競爭力。
中小企業現在就該做的三件事
這些大公司的案例聽起來很遠,但邏輯完全適用於中小企業。以下三個行動,你現在就可以開始:
1. 做一次「主管 AI 類型盤點」
把你的中階主管(部門主管、課長、組長)一個一個放進 HBR 的五型分類和我的四象限裡。不要用問卷——用觀察。誰私下已經在用 AI?誰在會議上說「那個可以叫 ChatGPT 做」?誰被問到 AI 就轉移話題?盤點完你就知道:誰是你的 AI 催化劑(投資他)、誰在地下用 AI(授權他)、誰在觀望(給他一次親身體驗)。
2. 設一個「20% AI 設計時間」
把你最強的那個中階主管,從日常救火中抽出 20% 的時間。這 20% 只有一個任務:設計他部門的「人機分工地圖」——列出部門內 10 個核心工作流程,標示每個流程的哪些步驟可以交給 agent、哪些必須保留人類判斷、交接點在哪裡。
這不是 IT 的工作。IT 不知道這個部門的隱性知識和例外狀況。只有中階主管能畫這張圖。這 20% 的時間投資,會是你 AI 導入 ROI 最高的一筆。
3. 把「淨效率」放進 KPI,不是「AI 使用率」
不要落入 Meta 的陷阱。不要考核「用了多少 AI」或「省了多少 token」。要考核:「這個流程的端到端時間,導入 AI 前後差多少?其中花在修正 AI 錯誤的時間佔多少?最終產出的品質有沒有下降?」 這三個問題,就是中階主管的新 KPI。而且——只有他們能回答。
九月第一週,五條趨勢交織出同一個訊號:agent 跑得比制度快了。面對這個速度,中小企業最務實的策略不是追最強的模型或最貴的平台——是把團隊裡那個最懂流程、最會帶人、最有判斷力的中階主管,從救火隊變成 AI 時代的指揮官。
因為說到底,AI 不會管理。AI 不會帶人。AI 不會在模糊地帶做判斷。這些能力——過去被低估、被說「會被取代」的能力——現在突然變成了最稀有的資源。
你的中階主管,現在是在救火,還是在設計未來的工作方式?